La transformació digital de les pimes ha estat un tema del qual s’ha parlat durant molt de temps. La pandèmia causada per la Covid-19 ho ha posat sobre la taula de forma ineludible: ara ja no és una millora o un valor afegit davant la competència, sinó que és una necessitat.
El terme transformació digital de les pimes té un significat molt ampli i afecta qualsevol organització de forma global. Però en aquest article em centraré en petits canvis que podríem definir com quirúrgics. No suposen la creació de nous hàbits ni canvis organitzatius o estructurals, sinó únicament reemplaçar serveis tradicionals pels seus anàlegs digitals. Estic parlant de les comunicacions electròniques certificades.
Les comunicacions electròniques certificades són SMS o correus electrònics dels quals se certifica l’emissor, el destinatari, la data i hora d’enviament, la data i hora del lliurament, i el seu contingut. El mateix que certifica un burofax, però en digital. Un cop la comunicació ha estat lliurada, es genera un document amb tota la informació comentada, a més d’incloure també la traça tècnica de la comunicació així com els documents adjunts en cas d’haver-se enviat per correu electrònic.
Les comunicacions aliades de les pimes
En aquest cas de transformació digital de les pimes, el canvi suposa l’ús del Burofax electrònic per a totes les comunicacions fefaents, amb efectes directes en:
- Compte de resultats: l’estalvi davant del burofax tradicional és d’un 85% aproximadament.
- Millora de la productivitat: enviar un burofax electrònic és com enviar un correu electrònic normal, només has de posar l’adreça certificadora en el camp CC del correu.
- Automatització: Burofax electrònic disposa d’una API, d’ús gratuït, que permet integrar les seves funcionalitats en les teves eines de gestió.
- Optimització de l’espai: emmagatzemem durant 5 anys els documents d’evidències al nostre núvol, perquè puguis descarregar-los sempre que els necessitis.
En aquest article pots trobar més informació sobre el Burofax electrònic.
I quan és útil enviar un burofax electrònic? La resposta curta és que en els mateixos casos que el Burofax tradicional. La resposta encara més curta és que depèn del sector. Però a la següent llista pots trobar casos que segurament s’ajusten al teu perfil de pime:
- Notificació d’impagats
- Comunicació de dates límit
- Enviament de notificacions en compliment de l’RGPD
- Notificació d’alta en un servei o subministrament
- Notificació d’alta en fitxers de morositat
- Comunicació de canvis en les condicions contractuals
- Comunicació d’inici de processos judicials
- Enviament de contractes laborals
- Reclamacions prèvies extrajudicials
Així doncs, ja no tens excusa per no començar la transformació digital de les pimes. Un dels primers passos ja l’hem fet.
Vols provar el Burofax electrònic? Dona’t d’alta ara, et regalem un burofax electrònic perquè el puguis començar a utilitzar sense cap cost.
I tu, ja has començat la transformació digital?
Enginyer Tècnic en Informàtica de Sistemes per la UdL, Màster en Direcció de Màrqueting i Publicitat per la UOC, Certificat en Lideratge UX (UX-PM L3) per la UX Alliance.
Amb més de vint anys d’experiència en el desenvolupament web, i més de 10 en el comerç electrònic, lidero l’equip de Desenvolupament de negoci de Lleida.net intentant apropar al gran públic el complex món dels serveis de confiança i la signatura electrònica, buscant oferir serveis i solucions flexibles, intuïtives i adaptades a les particularitats dels nostres usuaris, i contribuint al fet que el procés de transformació digital sigui igual d’efectiu que de senzill.
0 Comments